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校属各部门：

根据《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27号、附件1）、湘潭市财政局政府采购相关要求和《皇冠2最新官网（中国）有限公司官网采购管理实施办法（第三次修订）》（附件2）等规定，现将学校实行电子卖场采购的相关事宜通知如下：

一、适用范围

凡纳入学校预算管理的资金（含代收代支资金），采购预算金额在政府采购限额标准以下的货物和服务、工程项目（依据《湘潭市2021年政府采购目录及政府采购限额标准》，货物和服务项目政府采购限额标准为30万元、工程项目政府采购限额标准为40万元），原则上应通过政府电子卖场进行采购。

二、实施主体

（一）国资处

负责本部门经费预算项目及其他各部门单次采购预算金额在2万元及以上的项目。

（二）各部门

负责本部门经费预算项目内单次采购预算金额在2万元以下的货物和服务项目。（由工会银行账户支付的采购项目暂不进入电子卖场）

三、账号配置

（一）账号配置标准

账号配置以学校所属部门为标准，每个部门配置2个账号，其中1个为经办人账号（建议由各部门的财产管理员兼）、1个为审核人账号（建议由各部门分管采购审批的负责人兼）。

（二）账号配置申请

各部门请填写《皇冠2最新官网（中国）有限公司官网电子卖场账号申请表》（详见附件3），其电子档、纸质版报送国资处曾小健老师，QQ1049551064

四、采购操作

账号申请后，学校国资处将为各部门配置、开通平台账号，各部门相关人员凭账号、密码登录湖南省政府采购电子卖场平台https://hunan.zcygov.cn/，按“湖南省政府采购电子卖场操作指南”（详见附件4）的要求，登录网站进行采购。

五、采购要求

1.采购申购资料：采购前先填写《皇冠2最新官网（中国）有限公司官网采购项目审批（监督）表》》（附件5）。2万元及以上采购项目的电子档、纸质版报送国资处许卫老师，QQ 2089843681

2.采购项目不能超过预算金额，并需符合国有资产配置限额标准和使用年限的规定（《湘潭市市直行政事业单位通用资产配置标准》，详见附件6）。各部门的采购申请在线下经过规定程序审批通过后，由经办人账号在电子卖场上提交直购订单或竞价申请，经审核人账号按照采购申请资料完成订单审核。

3.电子卖场采购的具体操作规程、交易规则、责任追究等，按《湖南省政府采购电子卖场管理办法》、《皇冠2最新官网（中国）有限公司官网采购管理实施办法（第三次修订）》规定执行。

4.采购人不得利用电子卖场化整为零规避政府采购和学校集中采购，不得违法逃避政府采购和学校监管。

5.合同签订：按照《皇冠2最新官网（中国）有限公司官网合同管理规定（修订稿）校发[2019]62号规定执行。

6.验收：申购部门和经费归口管理部门要履行好验收责任，货物采购项目要按规定办理资产验收入库手续。单次采购金额在10万元以上的，国资处、计财处、工会、监察审计等部门参与验收。

7.工程项目结算：所有工程项目均需要有第三方的结算审计报告。

8.采购档案：各部门应根据上级规定将采购申购表、谈判文件、会议纪要、评审资料、采购合同、验收文件等资料，纳入本部门档案管理。

六、其他

1.从2021年 7 月1日起，正式实施。

2.实施电子卖场采购时，如有技术疑问，请电话联系：国资处58519011、湖南技术客服85305078 或 85305079

3.本通知由国资处负责解释。

附件:1. 《湖南省政府采购电子卖场管理办法》（湘财购〔2019〕27号）

2. 《皇冠2最新官网（中国）有限公司官网采购管理实施办法（第三次修订》

3. 电子卖场账号申请表（各部门用表）

4. 湖南省政府采购电子卖场操作指南（直购和竞价）

5. 《皇冠2最新官网（中国）有限公司官网采购项目审批（监督）表》》

6. 《湘潭市市直行政事业单位通用资产配置标准》

国资处

2021.05.31